SK하이닉스 행복한 만남
개인정보처리방침

제1조 [개인정보 처리 목적]

회사는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보 보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

1. 홈페이지 회원 가입 및 관리

회원 가입 의사 확인, 회원제 서비스 제공에 따른 본인 식별·인증, 회원자격 유지·관리, 제한적 본인확인제 시행에 따른 본인 확인, 서비스 부정 이용 방지, 각종 고지·통지, 고충처리 등 목적

2. 회사 캠퍼스 내 출입 관리

회사가 운영하는 캠퍼스(이천, 청주, 분당) 출입, 차량 출입, 시설·안전 관리, 화재 예방, 보안 관리 등을 목적

또한, SK하이닉스의 자회사(SystemIC, SK하이스텍), 입주사 등에 출입이 필요한 정보주체의 경우에도 출입 관리를 제공하며, 이 경우에도 상기 명시한 목적 이외의 용도로는 개인정보를 처리하지 않습니다.

제2조 [개인정보의 처리 및 보유기간]

회사는 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의 받은 개인정보 보유·이용 기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다. 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.

1. 홈페이지 회원 가입 및 관리

회원 탈퇴 후 10년 간 별도 보관 후 삭제 또는 정보주체의 개인정보 삭제 요구 시까지

2. 회사 캠퍼스 내 출입 관리

회사 캠퍼스 출입 관리를 위해 수집되는 정보주체의 개인정보는 수집 및 이용 목적 달성 시까지, 단, 출입보안 관리를 위해 보안사고자의 정보는 지속보관 영상정보처리기기를 통해 수집되는 정보주체의 영상정보는 60일간 보관 후 삭제 출입증을 통해 수집되는 정보주체 위치정보는 2일간 보관 후 삭제 다만, 정보주체로부터 동의 받은 개인정보 보유 기간이 경과하거나, 처리 목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는 해당 개인정보를 별도의 데이터베이스로 옮기거나 보관 장소를 달리하여 보존합니다.

제3조 [처리하는 개인정보 항목]

회사는 아래의 서비스 이용 과정에서 다음의 개인정보를 수집하고 있습니다.

1. 홈페이지 회원 가입 및 관리

필수항목 : 성명, 국적, 생년월일, 사진, ID, PW, 이메일주소, 휴대폰번호, 업체명, 아이핀 인증 또는 휴대폰 인증 정보

2. 회사 캠퍼스 내 출입 관리

필수항목 : 성명, 국적, 생년월일, 직위, 출입기록, 사진, 이메일주소, 휴대폰번호 선택항목 : 차량번호, 차종, 지문 정보 고유식별정보 : 여권번호(외국인 출입자에 한함) 민감정보 : CCTV 영상정보, 위치정보(회사 캠퍼스내 위치 정보만 수집)

제4조 [개인정보 처리의 위탁]

1. 회사는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리 업무를 위탁하고 있습니다.

1. 위탁 받은 자: SK 쉴더스

- 위탁하는 업무의 내용

ⅰ. 하이닉스 출입자 신원 확인 등의 출입 통제, 관리 운영 ⅱ. 화재, 범죄 예방을 위해 단지 주요 도선, 외곽에 설치한 영상정보처리기기 운영 및 비상 상황 대응 활동 등

2. 위탁 받은 자: SK AX

- 위탁하는 업무의 내용

ⅰ. 행복한 만남 사이트 운영 및 유지보수

2. 회사는 위탁 계약 체결 시 개인정보 보호법 제26조에 따라 위탁업무 수행 목적 위 수집 및 이용 목적 외 개인정보 처리금지, 기술적·관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.

3. 위탁 업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체 없이 본 개인정보 처리 방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

제5조 [개인정보의 파기 절차 및 방법에 관한 사항]

1. 회사는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다.

2. 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.

3. 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.

ⅰ. 파기 절차: 회사는 파기 사유가 발생한 개인정보를 선정하고, 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보를 파기 합니다. ⅱ. 파기 방법: 회사는 전자적 파일 형태로 기록·저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록·저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

제6조 [미이용자의 개인정보 파기 등에 관한 조치]

1. 회사는 1년간 서비스를 이용하지 않은 이용자는 휴면계정으로 전환하고, 개인정보를 별도로 분리하여 보관합니다. 분리 보관된 개인정보는 10년간 보관 후 지체없이 파기합니다.

2. 회사는 휴면전환 30일 전까지 휴면예정 회원에게 별도 분리 보관되는 사실 및 휴면 예정일, 별도 분리 보관하는 개인정보 항목을 이메일, 문자 등 이용자에게 통지 가능한 방법으로 알리고 있습니다.

3. 휴면계정으로 전환을 원하지 않으시는 경우, 휴면계정 전환 전 서비스 로그인을 하시면 됩니다. 또한 휴면계정으로 전환되었다라도 로그인을 하는 경우 이용자의 동의에 따라 휴면계정을 복원하여 정상적인 서비스를 이용할 수 있습니다.

제7조 [정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 행사 방법]

1. 정보주체는 회사에 대해 언제든지 개인정보 열람·정정·삭제·처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.

2. 권리 행사는 회사에 대해 개인정보보호법 시행령 제41조 1항에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, 회사는 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.

3. 권리 행사는 정보 주체의 법정 대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 "개인정보 처리 방법에 관한 고시(제2020-7호)" 별지 제 11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.

4. 개인정보 열람 및 처리 정지 요구는 개인정보 보호법 제35조 제4항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한될 수 있습니다.

5. 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.

6. 회사는 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인 인지를 확인합니다.

제8조 [개인정보의 안전성 확보조치]

회사는 수집한 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 하고 있습니다.

1. 관리적 조치: 내부관리계획 수립·시행, 전담조직 운영, 정기적 직원 교육

2. 기술적 조치: 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 개인정보의 암호화, 보안프로그램 설치 및 갱신

3. 물리적 조치: 전산실, 자료보관실 등의 접근통제

회사는 개인정보의 안전성을 확보하기 위하여 법령에서 규정하고 있는 사항 이외에도 다음과 같은 활동을 시행하고 있습니다.

1. 개인정보보호 활동: 개인정보보호 내부관리계획 수립 및 이행

2. 국내·외 개인정보보호 인증 획득: ISO/IEC 27701

제9조 [개인정보 보호 책임자]

회사는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

1.개인정보보호 책임자

성명: 손영우 직책: 산업보안 담당 연락처: hyboan@sk.com ※ 개인정보 보호 담당부서로 연결됩니다.

2.개인정보보호 담당부서

부서명: 보안기획 담당자: 김나영 TL 연락처: hyboan@sk.com 연락처: 031-5185-0616, nayoung3.kim@sk.com

정보주체는 회사의 서비스를 이용하시면서 발생한 모든 개인정보보호 관련 문의, 불만 처리, 피해 구제 등에 관한 사항을 개인정보보호 책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 회사는 정보주체의 문의에 대해 지체 없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.

제10조 [개인정보 열람청구]

정보주체는 개인정보 보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 회사는 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.

1. 개인정보 열람 청구 접수·처리 부서

부서명: 물리보안 담당자: 최우리 TL 연락처: 031-5185-5800, woori.choi@sk.com

제11조 [권익침해 구제방법]

정보주체는 개인정보 침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보 분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁 해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 기타 개인정보 침해의 신고 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기 바랍니다.

1. 개인정보분쟁조정위원회: (국번없이) 1833-6972 (www.kopico.go.kr)

2. 개인정보침해신고센터: (국번없이) 118 (privacy.kisa.or.kr)

3. 대검찰청: (국번없이) 1301 (www.spo.go.kr)

4. 경찰청: (국번없이) 182 (ecrm.cyber.go.kr)

제12조 [개인정보 처리방침 변경]

1. 본 개인정보 처리 방침은 2023년 5월 30일부터 적용됩니다.

2. 이전의 개인정보 처리 방침은 아래에서 확인 하실 수 있습니다.